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Ultimamente tenho indicado, com uma certa frequência, o Open Office para quem não tem licença do Microsoft Office e precisa de uma suite de aplicativos para escritório em seu micro.

A versão Professional do Microsoft Office 2007 está, hoje, em torno de R$900,00 e a Home & Student, R$250,00. Esta última, traz os aplicativos básicos (Word, Excel, PowerPoint e One Note) para o uso doméstico e acadêmico, mas como em tempos de crise qualquer economia é bem vinda, não gastar nada é a melhor opção. Como não apoiamos a pirataria de software, tal economia é alcançada por meio do Open Office, uma suite de aplicativos para escritório que não deixa nada a desejar ao seu seu maior rival.

Para obter o instalador, clique aqui e faça o download (Obs: A versão brasileira do Open Office chama-se Br Office). A página de download irá identificar automaticamente seu sistema operacional. Confira esta informação e caso o sistema indicado não seja o que você está utilizando, escolha a opção correta (Windows, MAC OS, Linux).

Para instalar, basta seguir as instruções do instalador. O processo não difere dos  aplicativos mais comuns que você já instalou.

Quem não deseja instalar a suite completa, pode escolher os aplicativos a serem instalados, sendo eles:

Após instalados, na primeira execução (sugiro que o Writer seja o primeiro a ser executado) algumas informações serão solicitadas, como nome e sobrenome. Forneça os dados corretamente, pois eles serão incluídos na autoria de todos os seus documentos. Um registro online também será sugerido. Ele não é obrigatório, mas se você dispõe de um “tempinho”, faço-o para incluir-se nas estatísticas dos usuários do Open Office.

Aberto o Writer, você notará a semelhança com o Microsoft Word até a versão 2003. O Office 2007 possui aparência totalmente diferente dos programas convencionais.

A principal configuração que sugiro a novos usuários ou pessoas que corriqueiramente utilizam micros que possuem o Microsoft Office, é a mudança do padrão para salvar os documentos. No Writer, acesse o menu Ferramentas, Opções. No lado esquerdo da janela que se abrirá, clique no sinal ‘+‘ ao lado de Carregar/Salvar e em seguida na guia Geral. No lado direito, ao final da janela, em Tipo de documento, escolha Documento de texto e à frente, em Sempre salvar como, escolha Microsoft Word 97/2000/XP. Volte ao Tipo de documento e altere para Documento de planilha e escolha Microsoft Excel 97/2000/XP. Faça o mesmo para Apresentação, escolhendo o Microsoft PowerPoint 97/2000/XP. O Open Office, sem estas alterações salva por padrão no seu próprio formato, não compatível com o Microsoft Office. Com as alterações, seus documentos serão abertos em qualquer suite. Caso algum documento você queira salvar em outro formato, clicando no menu Arquivo, Salvar como, logo abaixo do nome do arquivo, há uma lista de tipos para se escolher.

O Open Office abrirá documentos de praticamente todas as suites de aplicativos para escritório existentes, inclusive documentos criados com o MS Office 2007.

O domínio do software será alcançado com o uso. Portanto, use sem medo, navegue pelos menus e veja tudo o que o Open Office pode oferecer a custo zero.

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